Els mètodes per detectar l’aprovació i el llançament d’un projecte per part dels organismes multilaterals, la crida per la redacció d’expressions d’interès, així com la redacció de les propostes requereixen temps i recursos humans.

El primer pas consisteix en determinar els països i les àrees prioritàries de l’empresa interessada en licitar. Una vegada determinades les prioritats geogràfiques i temàtiques, el procés hauria de continuar amb la recerca de documents públics i pàgines web. Aquests documents donen pistes sobre les àrees prioritàries de cada donant i marquen les línies que defineixen els projectes que es publicaran. Moltes vegades, aquests documents públics fan variar la decisió estratègica primera de l’empresa vers quins països i especialitzacions corporatives prioritzar. Sovint, de fet, l’ordre dels dos passos descrits anteriorment s’inverteix.

Als Estats Units, per exemple, els documents claus són el Congressional budget justifications for foreign operations, el Millennium Challenge Account compacts i l’U.S. Agency for International Development mission strategic plans.

A dia d’avui, existeixen tota una sèrie de pàgines web que detecten i recullen les oportunitats de negoci en contractació pública internacional.

Devex, per exemple, és una empresa que es dedica a detectar, ordenar i alertar sobre les crides a licitacions dels donants internacionals més importants com ara el Grup Banc Mundial, el Banc Interamericà de Desenvolupament, la Unió Europea, el Banc Africà de Desenvolupament i el Banc Asiàtic de Desenvolupament. Devex és una eina molt pràctica per estar al dia sobre les notícies més rellevants en contractació pública internacional, per seguir la pista als potencials competidors i per la cerca de socis i professionals. Per tal de gaudir dels serveix oferts per Devex, cal registrar-se com a membre a la pàgina web: www.devex.com.

Aconsellem també registrar-se al DG Market en català, la web especialitzada en licitacions més coneguda, per tal de rebre alertes gratuïtes sobre oportunitats de negoci concretes dels principals organismes multilaterals i de la Unió Europea. Podeu accedir als serveis del DG Market a través de la Comunitat CPI de l’ Anella: www.anella.cat.

Un altre aspecte clau en la recerca d’informació sobre projectes consisteix en establir relacions i contactes amb el personal de les agències donants i amb els representants dels governs, especialment amb el personal de les oficines d’implementació, que són els que entenen millor i més a prop el context de les licitacions. Aquests contactes poden aportar informació molt valuosa i de primera mà als contractadors, i poden ser molt útils a l’hora d’aclarir dubtes i respondre preguntes.

En resum, el procés de recerca de licitacions requereix un seguiment constant de les pàgines web dels donants, dels documents públics i de les fonts especialitzades en aplegar les oportunitats de negoci. Aquest procés requereix també, d’una altra banda, construir i desenvolupar una xarxa estratègica de contactes amb el personal de les agències donants, tant a les seves seus com al terreny.

Des de la Delegació d´ACC1Ó davant les Organismes Multilaterals amb seu a Washington DC, treballem a diari en la detecció i el seguiment d’aquestes oportunitats de negoci, així com en el manteniment i l’ampliació d’una xarxa de contactes amb el personal i els experts d’aquestes organitzacions internacionals (GBM, BID, PAHO, OEA …). L’objectiu és oferir un servei a mida en funció del perfil i de les prioritats de l’empresa catalana interessada en iniciar-se o consolidar-se en l’àmbit de les licitacions internacionals.